Informacja o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO) informujemy w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w NIEPUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ DLA DZIECI
Z ZABURZENIAMI ROZWOJOWYMI KRAJOWEGO TOWARZYSTWA AUTYZMU ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY.
W związku z powyższym informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NIEPUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA DLA DZIECI Z ZABURZENIAMI ROZWOJOWYMI KRAJOWEGO TOWARZYSTWA AUTYZMU ODDZIAŁ
W BYDGOSZCZY (dalej nazywana także „Szkoła”) z siedzibą w Bydgoszczy, ul. J. J. Śniadeckich 23, 85-011 Bydgoszcz. - W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym u Administratora za pomocą adresu poczty elektronicznej: sekretariat@kta.edu.pl lub korespondencyjnie – adres j. w. w pkt 1 z dopiskiem: Inspektor ochrony danych osobowych.
- Dane Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach:
- wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze tj. realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w przypadku zadania realizowanego w interesie publicznym.
- promocja osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO – publikacja zdjęć na stronie internetowej Szkoły.
- prowadzenie ewidencji osób upoważnionych przez rodzica/prawnego opiekuna do odbioru dziecka z Szkoły, na podstawie danych, które otrzymaliśmy od rodziców/opiekunów prawnych dziecka (imię, nazwisko i nr dokumentu tożsamości), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e, w związku z ustawą Prawo oświatowe (Art. 102 ust. 1 pkt 6).
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz w celu ochrony mienia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (art.108 a Prawa oświatowego) – monitoring wizyjny.
- wykonanie zawartej z nami umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art.6 ust. 1 lit. c w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Kodeksem cywilnym oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku konieczności kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- udzielenie odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
- przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie; Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane przez okres w jakim będą one niezbędne do realizacji celów:
- w przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dane Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem będą przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- w przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a więc publikacji zdjęć na szkolnej stronie, będą przechowywane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie w tym celu.
- w przypadku prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do odbioru dziecka, dane będziemy przetwarzać do czasu zakończenia nauki przez dziecko.
- w przypadku przetwarzania wizerunku w ramach monitoringu wizyjnego na terenie placówki Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, chyba że zapis monitoringu obejmie zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- w przypadku zawarcia z nami umowy przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do celów podatkowych i rachunkowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zawarto umowę.
- w przypadku odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów obowiązującego prawa.
- w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji; w przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.
- Przysługują Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe Pani/Pana będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych
i którym te dane są powierzane. - Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.